Шаблон Вихідних Днів

Кому підійде Шаблон Вихідних Днів?

Сучасні бізнеси вже давно зрозуміли, що саме автоматизовані рішення є ключем до подолання хаосу. Саме з цією метою вони підбирають застосунки для всіх своїх процесів, щоб мати можливість їх автоматизації та швидкого аналізу діяльності.

Для контролю відпусток та інших запитів на вихідні дні також існують окремі рішення. Але головним мінусом цього є те, що це саме окремі рішення. Тобто бізнес змушений платити, крім (і це лише мінімум):

• CRM,
• Таскменеджера,
• Корпоративних імейлів,

ще й за застосунок для відслідковування відпусток працівників.

Саме тому я і розробив цей Шаблон, адже при створенні індивідуальних Notion-середовищ та готових шаблонів моя основна мета — щоб бізнес міг закривати всі свої потреби по різним бізнес-процесам в одному застосунку.

Як працювати з Шаблоном?

У вас буде 4 бази даних:

• Реєстр працевлаштування — тут ви створюєте профілі для ваших працівників.
• Запити на вихідні дні — працівники можуть залишати запити на вихідні дні.
• Запити на вихідні дні на розгляді — сюди потрапляють усі запити від працівників, і це місце, де керівник команди розглядає та схвалює ці запити.
• Журнал вихідних днів — архів усіх схвалених запитів.

Типи Запитів

У шаблоні передбачено 3 типи запитів:

• Відпустка
• Лікарняний
• Безоплатний Вихідний День
  

Заведення профілю Працівника

1. Створіть запис для вашого члена команди та заповніть відділ, в якому він працює, якщо це необхідно.
   
2. Заповніть Дату Народження, якщо бажаєте, але Дату Працевлаштування заповніть обов’язково.
   Після цього Дата Початку Накопичення буде проставлена автоматично. Ця властивість відповідає за дату розрахунку днів Відпустки та накопичується пропорційно (автоматично) відповідно до кількості відпрацьованих днів.
   
3. Лікарняні та безоплатні вихідні дні прописуються напряму у формулі і є заданим числом. У шаблоні це 10 днів. Ви можете легко змінити цю кількість самостійно.
   
4. Обов’язково вкажіть Керівника Команди для кожного працівника, адже саме він буде отримувати повідомлення про запити на вихідні. HR вказується автоматично в залежності від того, хто створив запис працівника.
   

Як створити запит на Вихідний?

Коли працівник створить запит та вкаже його тип, йому автоматично буде підтягнута доступна кількість днів.

Далі працівник має заповнити дату запиту. Як ви можете побачити, кількість доступних днів змінилася, оскільки вона зменшилась на кількість днів, які запитує працівник.

Після відправлення запиту працівник побачить відповідний статус, а керівник команди отримає сповіщення про запит.

Як Схвалити Запит?

Керівник Команди у відповідній базі даних може побачити всі запити з необхідною інформацією про них.

Лише за допомогою однієї кнопки можна схвалити запит. Працівник отримає відповідне сповіщення, статус запиту буде змінено, а запит буде додано до журналу запитів.

Ось як виглядатиме оновлена інформація по запиту.

Для чого потрібна сторінка Бази Даних?

Сторінка “Бази Даних” зберігає вищезгадану базу даних і є своєрідним архівом усіх ваших записів. Не видаляйте цю сторінки, оскільки ви втратите цей шаблон.

Статистична інформація

У профілі працівника ви можете побачити прогресивну шкалу по доступних вихідних днях.

Крім того, у шаблоні є корисні пре-налаштовані звіти по працівниках.

Зверніть увагу! На безкоштовному плані Notion, вам буде доступний лише 1 Notion Chart. Щоб мати змогу користуватися всіма пре-налаштованими звітами, вам потрібно буде оформити платну підписку на Notion. Це не стосується автоматизацій. Всі налаштовані автоматизації, будуть доступні вам і на безкоштовному плані.

Отримайте цей Шаблон зараз і підвищіть свою продуктивність!