Планувальник Задач

В чому користь Планування?

Я помітив, що іноді, щоб розвинути в собі гарні навички з селф-менеджменту, треба почати з малого. Насправді, будь-яке ефективне керування власним часом та отримання гарних результатів зводиться до:

• Постановка потрібних задач.
• Зберігання задач у зручному та легкодоступному середовищі.
• Виконання та відслідковування прогресу.
• Оновлення статусів.

Тому, перш ніж перейти до більш комплексних систем, які ви можете знайти в інших моїх Шаблонах, раджу спочатку спробувати цей безкоштовний шаблон. За бажанням, ви можете купити його за будь-яку суму, яку вкажете на сторінці оплати.

Як працювати з Шаблоном?

Як я вже зазначав, цей шаблон є дуже простою версією для роботи з повсякденними планами та задачами. Однак, якщо правильно організувати свою роботу, ви цілком можете працювати і над різними проєктами: як особистими, так і робочими.

В шаблоні міститься 2 ключові бази даних:

• Щоденні плани
• Задачі

Як я раджу працювати з цим шаблоном? Для демонстрації я створив кілька попередньо налаштованих шаблонних сторінок. Уявімо, що це ваші проєкти або будь-яка інша діяльність (Плани), в межах яких ви згрупуєте задачі, які ми створимо трохи пізніше.

Створення Плану:

1. Перед створенням сторінки в базі даних “Планів” оберіть конкретний тип проєкту, до якого ця сторінка буде відноситися. Я оберу для прикладу сторінку “Особисте”. Створюйте власні сторінки та обирайте їх перед створенням плану. Для цього можна просто дублювати будь-яку існуючу шаблонну сторінку.
2. Завдяки налаштованій автоматизації, Дата цьому плану буде присвоєна автоматично.
3. Інші колонки поки також залишаємо порожніми, вони заповняться автоматично, як тільки ви почнете працювати.

Створення Задач:

1. Зайдіть всередину створеного вами Плану. Ви побачите наступну сторінку.
2. Почніть створювати задачі. Дата задачі підтягнеться автоматично і буде такою самою, як і дата плану. Проте ви завжди можете створити нову властивість “Date” і додавати конкретні дедлайни для задач самостійно. Оскільки це саме щоденний планувальник, в нього закладений принцип фіксування саме поточних “на цей день” задач.
3. Залишайте коментарі та посилання за необхідності.
4. Натисніть на “Виконано”, коли завершите задачу.

Які автоматизації та формули налаштовано:

1. Ви можете створювати стільки задач у Плані на день, скільки потрібно. Спочатку статус вашого плану буде “Не Розпочато”, але коли ви відмітите будь-яку задачу як “Виконано”, статус плану автоматично зміниться на “В Прогресі”.
   
2. Прогрес Плану відслідковується за допомогою шкали прогресу, яка розраховується автоматично, співвідносячи кількість виконаних задач із загальною кількістю задач у цьому плані.
   
3. Коли прогрес Плану досягне 100%, ви можете натиснути на кнопку “Виконано” у плані, і статус автоматично зміниться на “Виконано”.
   

Для чого потрібна сторінка Бази даних?

Сторінка бази даних зберігає дві вищезгадані бази даних і є своєрідним архівом усіх ваших планів та задач. Не видаляйте ці сторінки, оскільки ви втратите цей шаблон.

Як працювати з кнопкою “Швидка нотатка”?

Ця кнопка призначена насамперед для зручності використання шаблону на мобільних пристроях, але вона також може бути корисною при використанні на інших пристроях.

При натисканні на кнопку створиться нова задача, і вона відкриється по центру екрана. Заповніть всі дані та поєднайте цю нову задачу з будь-яким планом або створіть новий план.Структуруйте свої задачі, щоб позбутися хаосу та пришвидшити їх виконання.

Отримайте цей Шаблон зараз і підвищіть свою продуктивність!