Шаблон Перегляду Заробітної Плати

Чому я створив цей Шаблон?

Коли починаєш використовувати Notion, то розумієш, що справжня його перевага — це можливість вести майже будь-яку свою діяльність у цьому застосунку.

Я веду в Notion свої проєкти, відслідковую задачі, займаюсь персональним плануванням свого часу, працюю з різними командами і т.д. Чим більше діяльності я веду у Notion, тим більше розумію, що меж майже не має. Саме в цьому й полягає сила кастомізації Notion.

Цим принципом я і керуюсь, коли створюю свої шаблони. Я намагаюсь обрати цікаву для користувачів сферу, визначити проблеми, з якими можуть зіштовхнутись різні бізнеси, та запропонувати зручний і ефективний спосіб їх вирішення.

Зазвичай компанії, в яких я працював, використовували кілька застосунків для своїх потреб. Так, один застосунок використовувався для постановки задач, інший — для документації, третій — для HR-відділу і так далі.

Я ж впевнено можу сказати, що всі ці питання можна вирішити за допомогою лише одного Notion.

Задача, яку я вирішив у цьому шаблоні, — це планування та відслідковування заробітних плат (з/п) працівників.

Як працювати з Шаблоном?

У шаблоні створено дві бази даних — “Команда” та “Журнал перегляду З/П”. На їх основі ви матимете 3 сторінки:

• Команда
• Журнал перегляду З/П
• Звіти

У “Команді” зберігатимуться всі ваші дані про працівників, перегляди зарплат, розміри зарплат, їх результати тощо.

У «Журналі» фіксуються всі результати переглядів з/п та розмір кожного конкретного підвищення. Ці дані використовуються в деяких звітах.

У “Звітах” ви знайдете пре-налаштовані діаграми, які показуватимуть вам різного роду статистику.

Зверніть увагу! На безкоштовному плані Notion, вам буде доступний лише 1 Notion Chart. Щоб мати змогу користуватися всіма пре-налаштованими звітами, вам потрібно буде оформити платну підписку на Notion. Це не стосується автоматизацій. Всі налаштовані автоматизації, будуть доступні вам і на безкоштовному плані.

Першочергові налаштування

Перш за все, ви маєте створити профілі ваших працівників. Наприклад, у нас працює 3 працівники: Jack, Stacey та Michael, і віднесемо кожного з них до відповідного департаменту.

Далі заповнюємо властивості “Дата працевлаштування” та “Початкова заробітна плата”.

Тепер ви можете обрати, який спосіб перегляду з/п ви узгодили. В шаблоні передбачено два типи:

• збільшення з/п в залежності від відсотка від початкової з/п;
• збільшення з/п на конкретну суму.

Після цього вкажіть частоту перегляду з/п у відповідній властивості. Коли ви це зробите, властивість “Наступна дата перегляду з/п” проставиться автоматично, з урахуванням періодичності перегляду, яку ви вказали.

Процес перегляду З/П

На цьому прикладі дата перегляду з/п наступила. За цю дату відповідають дві властивості:

• Дата Зідзвону з Перегляду з/п
• та Наступна дата перегляду з/п

В чому різниця між цими двома властивостями?

“Наступна дата перегляду з/п” є Формулою, і саме вона визначає, коли насправді має бути переглянута з/п. Властивість “Дата Зідзвону з Перегляду з/п” дублює першу, але відмінність полягає в тому, що це не формула, а саме властивість Дата. Це зроблено для того, щоб ви могли змінювати дату та обирати конкретну, коли зможете провести зідзвон з працівником, і саме тоді цей запис з’явиться у вашому календарі Notion (про це далі).

Тобто, одна властивість більше інформує вас про дату зідзвону, і ви її можете змінювати, а інша — показує, коли перегляд реально має відбутися на основі ваших попередніх домовленостей за договором.

Результат перегляду З/П

За результатами перегляду ви можете прийняти одне з двох рішень:

• затвердити підняття з/п
• або відмовити

Для цього в шаблоні створено дві відповідні кнопки.

Після цього певна статистична інформація щодо кількості переглядів з/п, кількості затверджених та відмовлених підвищень та багато іншого зберігатиметься в записі працівника.

Нова З/П

Після того, як ви проведете перший перегляд з/п, незалежно від того, чи був він затверджений, чи ні, автоматично (за умови натискання на будь-яку з вищевказаних кнопок) буде заповнено властивість “З/П після перегляду”.

Якщо підвищення не було затверджено, то з/п продублює “початкову з/п” або залишиться остання затверджена з/п; якщо ж воно було затверджено, то з/п збільшиться в залежності від способу, який ви обрали раніше.

Також, за результатами вашого останнього перегляду, буде змінено статус перегляду.

Для чого потрібна сторінка Database?

Сторінка “Database” зберігає вищезгадану базу даних і є своєрідним архівом усіх ваших записів. Не видаляйте цю сторінки, оскільки ви втратите цей шаблон.

Як ефективно поєднати цей Шаблон з Notion Calendar?

Для того, щоб не забувати про заплановані перегляди, раджу також скачати Notion Calendar. Після цього вам потрібно буде зв’язати календар з робочим простором у Notion.

Далі додайте цей шаблон (базу даних) як це показано на скріншотах знизу.

Тепер у календарі ви завчасно будете бачити запланований перегляд з/п.

Купуючи цей шаблон, ви не тільки отримуєте зручний інструмент для вирішення вашої конкретної задачі, а й заощаджуєте кошти, адже ви платите лише раз, на відміну від використання інших застосунків, які ви, скоріше за все, мали б оплачувати за підпискою.

Отримайте цей Шаблон зараз і підвищіть свою продуктивність!